Partage et visibilité des rendez-vous

Visibilité des rendez-vous

Chaque rendez-vous peut avoir un niveau de visibilité différent selon vos besoins de confidentialité.

Les niveaux de visibilité

Partagé (défaut)

🔓 Partagé

Le rendez-vous est visible par tous les aidants ayant accès à votre compte.

Informations visibles :

• Date et heure
• Professionnel
• Enfant concerné
• Notes et détails

Quand l’utiliser :

• Rendez-vous courants (orthophoniste, psychomotricien…)
• Quand n’importe quel aidant peut accompagner l’enfant

Privé

🔒 Privé

Le rendez-vous n’est visible que par vous et les co-gestionnaires/administrateurs.

Informations visibles par les autres :

• Uniquement “Rendez-vous privé” sur le calendrier
• Pas de détails (professionnel, notes…)

Quand l’utiliser :

• Rendez-vous sensibles (psychiatre, psychologue…)
• Informations que vous ne souhaitez pas partager
• Rendez-vous personnels (pas liés à l’enfant)

Définir la visibilité d’un rendez-vous

À la création

1. Créez un nouveau rendez-vous
2. Remplissez les informations
3. Dans la section “Visibilité”, choisissez :
   • 🔓 Partagé
   • 🔒 Privé
4. Enregistrez

Modifier la visibilité

1. Ouvrez le rendez-vous existant
2. Cliquez sur “Modifier”
3. Changez la visibilité
4. Enregistrez

Note

Par défaut, tous les nouveaux rendez-vous sont Partagés. Vous pouvez changer ce comportement dans les paramètres.

Qui voit quoi ?

Niveau d’accès	RDV Partagé	RDV Privé
Lecture seule	✅ Tout	📅 “RDV privé”
Collaborateur	✅ Tout	📅 “RDV privé”
Co-gestionnaire	✅ Tout	✅ Tout
Administrateur	✅ Tout	✅ Tout

Astuce

Les co-gestionnaires et administrateurs voient tous les rendez-vous, y compris les privés. Cela permet une gestion complète du compte en cas de besoin.

Paramètres de visibilité par défaut

Vous pouvez définir la visibilité par défaut pour vos nouveaux rendez-vous :

1. Paramètres → Rendez-vous
2. Section “Visibilité par défaut”
3. Choisissez Partagé ou Privé
4. Enregistrez

Cas d’usage

Famille recomposée

• RDV médicaux généraux : Partagé avec tous les aidants
• RDV psychiatre/psychologue : Privé (visible uniquement par le parent concerné)

Avec des grands-parents

• RDV réguliers (orthophoniste) : Partagé pour permettre l’accompagnement
• RDV sensibles : Privé pour préserver la confidentialité

Avec une assistante

• Tous les RDV : Partagé pour faciliter la coordination
• RDV personnels : Privé si ajoutés au même calendrier

Notifications et visibilité

Les rappels de rendez-vous respectent la visibilité :

• RDV Partagé : Tous les aidants avec notifications activées reçoivent les rappels
• RDV Privé : Seuls vous et les co-gestionnaires/admins reçoivent les rappels

Attention

Un rendez-vous privé reste visible dans les statistiques globales (nombre de RDV du mois) mais sans détails.

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